چه راهکارهایی برای ارائه سخنرانی ایده آل لازم است؟

چه راهکارهایی برای ارائه سخنرانی ایده آل لازم است؟

 راهکارهای کاربردی و اساسی برای ارائه سخنرانی ایده آل

سخنرانی ایده آل

راهکارهایی  کاربردی و اساسی برای ارائه سخنرانی ایده آل کدامند؟

صحبت کردن در جمع در برابر جمعیت برای همه دشوار است و حتی بهترین سخنرانان نیز در ابتدا دچار همین ترس و عدم تسلط می شوند. توانایی صحبت کردن در برابر جمع استعدادی خدادادی نیست که فقط بعضی از افراد از آن برخوردار باشند، بلکه مهارتی است که با علاقه و تمرین ، مانند هر توانایی دیگری مثل گواهی نامه رانندگی می توان بدان دست یافت. برای رسیدن به این توانایی و مهارت، به موارد اشاره شده در ذیل توجه کنید:

  • با شور و شوق، محکم و استوار شروع کنید.

  • وانمود کنید که اعتماد به نفس و شهامت بالایی دارید، حتی اگر اینگونه نیست.

  • تصور کنید که اگر به نحو مطلوبی از پس کار بر بیایید تا چه حد وجهه اجتماعی تان افزایش می یابد.

  • طوری با اطمینان صحبت کنید که گویی همه جمعیت به شما بدهکارند، تاثیر روانی این تصور در اوایل کار بسیار سودمند است.

  • حتی اگر آن قدر اضطراب دارید که قلب شما در دقیقه ۳۰۰ بار می زند، باز هم شجاعت خود را حفظ کنید، قامت تان را راست نگه دارید و طوری صحبت کنید که گویی عاشق سخن گفتن هستید. شهامت همیشه مورد ستایش همگان است.

  • دقیقا بدانید در مورد چه چیزی می خواهید صحبت کنید. اگر از قبل در مورد سخنرانی فکر نکرده و برای آن طرحی نداشته باشید، حتما در برابر شنوندگان نیز احساس آرامش و اعتماد به نفس نخواهید داشت

  • بارها و بارها تمرین کنید. ضرب المثلی فارسی می گوید: «کار نیکو کردن از پر کردن است» تمرین کلید پیروزی است، شما با هر بار تمرین کردن نیرومند و نیرومندتر می شوید.

  • آمادگی قبلی، به معنی نوشتن مطالب به صورت دستوری و سپس حفظ کردن کلیه عبارات و متن سخنرانی نیست بلکه آمادگی قبلی یعنی تمامی نکات و جوانب مختلف موضوع را مطالعه، بررسی و درک کرده باشید؛ واقعیت ودرستی آن ها برای خودتان به اثبات رسیده باشد، سپس در مورد ارائه آن فکر کرده باشید.

  • چنانچه احساس می کنید توانایی توضیح مطلبی را ندارید، مطمئن باشید که آن را بطور کامل درک نکرده اید. مطا لعه و جمع آوری مطالب مرتبط، خارج از متن اصل(از سایر کتب و مقالات و…) برای غنی و پر بار کردن موضوعاتی که مطرح می کنید، همواره باعث می شود که دانش، اطلاعات و در نتیجه تسلط شما درباره ی موضوع افزایش یابد.

برای یک سخنرانی ایده آل چه مواردی اولویت دارند؟

 

سخنرانی ایده آل

  • یک ارائه خوب باید تدریجا طی یک یا دو هفته تکمیل شود.

  • در زمان استراحت درباره اش فکر کنید و در تصورات تان بپرورانید و یا تمرین ذهنی در ذهن تان انجام دهید.

  • با دوستان درباره ی آن صحبت کنید و سعی نمائید هر چه را به فکرتان می رسد، یادداشت کنید؛ طولی نمی کشد که ایده های بکر و دست اولی به ذهن تان می رسد.

  • پس از آماده کردن مطالب شروع به تمرین کنید. بهتر است تمرین های خود را با حرکات و ایما واشاره وبه شکل طبیعی وبا روح اجرا کنید , و تصور کنید که در برابر یک جمعیت واقعی سخن می گویید. می توانید برای تمرین به مدت سه الی پنج دقیقه مطلب تان را همان طور که می خواهید در جلسه با سمینار بیان کنید، برای دوستان و خانواده تان بیان کنید. هر چه بیشتر از این تمرین ها را انجام دهید، در عمل احساس اطمینان و راحتی بیشتری خواهید داشت.

  • همیشه در هر کاری ابتدا ۱۰۰ ایده ی نو جمع آوری کنیدسپس ۱۰ تای آن ها عالی هستند را انتخاب کنید آن گاه در می یابید که ۱۰ ایده خوب و عالی در اختیار دارید.

  • مطالب را به سادگی صحبت های همیشگی خود بیان کنید. اگر بخواهید لفظ قلم و کتابی صحبت کنید کرتان بسیار دشوار خواهد می شود؛ نیمی از کلامتان محاوره ای و نیمی کتابی می شود.

  • با مخاطبان تان رو در رو باشید. ارتباط چشمی با مخاطب از اهمیت فوقالعاده ای برخوردار است.

  • از روخوانی مطلب بپرهیزید. خواندن مطلب از روی یادداشت نیمی از لطف سخنرانی را از بین می برد و شنوندگان ، سخنرانی را از روی یک نوشته روخوانی می کند سخت تحمل می کنند.

  • چه راهکارهایی برای ارائه سخنرانی ایده آل لازم است؟

  • مهمترین عنصر یک سخنرانی خود گوینده است؛ آنچه بیان می شود در مرتبه دوم قرار دارد. آنچه می گویید آن قدر اهمیت ندارد که چگونه بیان آن اهمیت دارد.

تاثیر هر گفتار بیش تر متکی به نحوه ی بیان آن است تا محتوا و ارزش مطالب.

  • فراموش کردن مطلب، مسئله ای محتمل است که ممکن است برای هرکس خصوصا مبتدیان در سخنرانی پیش بیاید، در این شرایط، معمولا چند ثانیه ذهن قفل شده و بطور کلی فراموش می کنید که کلا درباره ی چه جیز ی صحبت می کردید. ولی خوشبختانه این حالت بسیار گذراست و پس از چند لحظه ( پنج تا ده ثانیه ) دوباره همه چیز یادتان می آید. ولی نمی توان مخاطبان را به حال خود رها کرده و به دنباله ی مطلب فکر کرد. بنابراین در این گونه موارد دو کار انجام دهید:

یک یا چند سوال از حضار یا مخاطب بپرسید. مثلا بگویید:« آیا صدا به ردیف آخر می رسد؟»یا « مطالب تا اینجا مفهوم بوده؟» یا آن که « آیا تا اینجا کسی سوالی ندارد؟» و…

راه بهتر این است که آخرین جمله ای را که گفته اید، تکرار کرده و چند جمله فی البداهه در ادامه ی آن بگویید و در این فرصتی که ایجاد کرده اید، به ادامه ی موضوع بیندیشید. البته امروزه که اغلب ارائه ها در قالب اسلاید و نرم افزار powerpoint  انجام می شود این مسئله کم تر پیش می آید.

  • مخاطب را نادیده نگیرید و به زمین یا هوا زل نزنید. در این حالت با خودتان صحبت می کنید. صحبت شما خشک و بی روح و کلام تان بی خاصیت می شود.

  • با حضار یا مخاطبان به گونه ای صحبت کنید که گویی منتظرید آن ها هر لحظه از جا بلند شده و با شما گفت و گو کنند، در مقابل آن لحظه ها لبخند به لب داشته باشید.

  • پوشیدن لباس پاکیزه و مرتب اهمیت زیادی دارد چون باعث تقویت اعتماد به نفس شده؛ هر اندازه که وضع ظاهری نا مرتب شلخته باشد به همان میزان از توجه مخاطب کم خواهد شد. بنابراین، لباس برازنده بپوشید.

  • شروع یک سخنرانی مانند آغاز یک سفر است، باید از قبل فکر کنید که از کجا باید شروع کنید و از چه مسیری ادامه دهید و در نهایت دقیقا بدانید که چه چیزی را می خواهید به مخاطب انتقال دهید. صحبت را بیش از حد خشک و رسمی آغاز نکنید.

  • ابتدای یک سخنرانی بسیار مهم و البته مشکل است و در موفق بودن بقیه ی سخنرانی نقش اساسی دارد. پس نباید آن را بی اهمیت بگیرید باید برای آن طرحی داشته باشید، مثلا یک بیت شعر یا یک مقدمه ی کوتاه دو سه جمله ای یا چند پرسش. سخنران ماهر در خاطرات خود می نویسد: « همیشه دو دقیقه قبل از سخنرانی ترجیح می دهم مرا گلوله باران کنند ولی سخنرانی نکنم… اما… دو دقیقه قبل از پایان حتی با رگبار گلوله هم مایل به تمام کردن سخنرانی نیستم.»

 

چه راهکارهایی برای ارائه سخنرانی ایده آل لازم است؟

 

فن بیان و سخنرانی برتر

 

  • در گفتار خود، روی کلمات مهم تکیه کنید و از کلمات کم اهمیت سریع عبور کنید.

  • همیشه قبل و بعد از پایان مطرح کردن نکات اساسی و مهم مکث کوتاهی داشته باشید.

  • یک نواخت و ماشینی صحبت نکنید، تن صدا و نحوه ی بیان تان را هر از چند گاه تغییر دهید.

  • جملات و عبارات مهم را با تمایز و تاکید بیان کنید؛ مثلا بلندتر و یا حتی آرام تر از باقی عبارات. تاثیر این کار دقیقا مشابه لایت کردن توسط مارکر یا Bold کردن فونت در نوشته هاست.

  • برای تاکید بیش تر بر مطالب مهم، می توانید آن ها را دو بار تکرار کنید ولی بهتر است در تکرار از لحن و کلمات دیگری استفاده کنید.

  • زبان بدن راز موفقیت شماست و این به معنای استفاده درست و به جا از حرکات، ایما، اشاره و خلاصه تمامی اندام برای هر چه زنده و شاداب تر کردن جلسه و دمیدن روح در فضای سالن است.

  • مخاطبان خود را دوست داشته باشید. علاقه و صمیمیت گوینده به شنوندگان منتقل می شود و جمعیت نیز هر گونه احساس و علاقه را درک و منعکس می کند؛ ولی این موضوع مسئله ای عاطفی است و نمی توان برای آن قاعده و فرمولی نوشت و فقط به صورت خلاصه می توان تصور کرد که تمامی آن ها یی که روبه روی شما هستند دوستان شمایند.

  • برای ارائه مطالب به صورت اسلاید و پاورپوینت، انتخاب رنگ های مناسب ودارای کنتر است (تضاد رنگی) برای زمینه و متن از ملزومات است.

  • تاکید بر استفاده هر چه بیش تر از اشکال، نمودارها، جداول و عناصر بصری اهمیت حیاتی دارد. فراموش نکنید که نرم افزار پاورپوینت ابزار مناسبی برای نمایش متن نیست؛ زیرا اصولا برای این کار طراحی نشده است. پس باید از قابل رؤیت باشد، استفاده کنید.

  • از افکت و جلوه های انیمیشن در حد معقول استفاده کنید، نه آن چنان که اسلایدها خشک و بی روح باشند و نه آن چنان آن را پر از جلوه کنید که مطلب اصلی را تحت الشعاع قرار دهد.

  • ارائه خوب الزاما ارائه ای نیست که دارای حجم بالا و اسلاید های زیادی باشد، بلکه ارائه ای است که با کمترین میزان اسلاید و حجم، بیش ترین اطلاعات را به مخاطب منتقل کرده و برای شنوندگان و بینندگان ملال آور نباشد. هرگز کیفیت ارائه را فدای کمیت آن نکنید.

            برای کاهش حجم، مطالب خلاصه کنید.

چه راهکارهایی برای ارائه سخنرانی ایده آل لازم است؟

  • به جای این که تمامی متن را تایپ کنید، فقط تعاریف اصلی و تیترها را در اسلاید بیاورید، به راحتی بقیه مطالب را می توانید به ذهن تان بسپارید، البته اگر آن ها را خوب درک کرده باشید.

  • اگر تعاریف اصلی، اعداد، ارقام و امثال این ها را از روی اسلاید روخوانی کنید، هیچ ایرادی ندارد. ولی مواظب باشید که این روخوانی کردن را به کل مطالب تعمیم ندهید.

  • هنگام ارائه، بینندگان را هر چه بیش تر به تصاویر، نمودارها و شکل ها ارجاع دهید و توجه آن ها را به سمت خود و مطالب تان معطوف کنید.

  • برای جلوگیری از مشکلات پیش بینی نشده، اگر برای تان مقدور میباشد یک مرتبه برنامه را در کامپیوتر اجرا کرده و از مرتب بودن همه چیز مطمئن شوید.

  • نکته ی آخر این که:شما حداکثرطی ۲۰ تا ۳۰ دقیقه باید هر چه را لازم است بیان و سخن تان را تمام کنید، بر اساس تحقیقات روانشناسی، انسان ها معمولا بیش از این زمان نمی توانند بر موضوعی تمرکز و توجه داشته باشند. اگر ناچارشدید بیش تر از ۲۰ دقیقه صحبت کنید، باید به ذهن مخاطب تان زنگ تفریح کوچکی، مثلا ۱ دقیقه ای، بدهید.

  • زیاد تمرین سخنرانی کنید و فن سخن گفتن را نیز خوب یاد بگیرید.

  • حافظه خود را تقویت کنید تا چیزهای زیادی را حفظ کرده اید، بتوانید در جمله های تان به کار ببرید. مثلا شعر زیاد حفظ کنید، جمله های آموزنده و…

  • درمورد چیزی که از آن نمی دانید یا کم می دانید، صحبت نکنید.

  • کمی روانشناسی بلد باشید و یاد بگیرید چگونه درمخاطبان شوربرانگیزید.

  • از انتقاد نترسید و اجازه ندهید انتقاد دیگران، شما را مشوش کند و حال روحی شما را به هم بریزد. در هر انتقاد، ممکن است نکات خوبی نیز وجود داشته باشد که به اصلاح نقض های کارتان کمک کند.

  • خوب مطالعه کنید و سعی کنید در همه زمینه ها اطلاعاتی به دست آورید. آن گاه خواهید دید که خوانده اید خود را در حرف های شما نشان می دهند. ضمن آن که دایره ی لغات، اطلاعات عمومی، اشراف به موضوع و حضور ذهن شما را نیز بالا می برد.

  • طوری تمرین کنید که قواعد خوب حرف زدن برای شما تبدیل به عادت شودکه قواعد خوب حرف زدن برای شما تبدیل به عادت شود؛ درست آنکه در حال راه رفتن هستید و نفس می کشید.

  • به خاطر داشته باشید باید مخاطبان را طوری سرگرم کنید که از حرف های تان لذت ببرند. درست است که هدف دارید، ولی در ابتدا باید آن ها را سرگرم و پر نشاط کنید، تا در دل آن ها جا بگیرید و در نهایت به هدف تان برسید.

 اصولی برای سخنرانی ایده آل

  • از کسی تقلید نکنید و روش منحصر به فرد خود را داشته باشید.

  • به ظاهر خود اهمیت بدهید.

  • زمان خود را تنظیم کنید و با پر حرفی های بی مورد، مخاطبان خود را خسته نکنید.

  • بدون فریاد، آرام و کنترل شده صحبت کنید.

  • به همه مخاطبان نگاه و با آن ها ارتباط چشمی بر قرار کنید؛ نه منحصرا به یکی از آن ها. طوری نگاه کنید که گویی با تک تک آن ها ارتباط برقرار کنید.

  • از کلمات و الفاظ سنگین و نامفهوم استفاده نکنید، جمله های طولانی بکار نبرید،ساده حرف بزنید و شروع و پایان تاثیر گذاری خلق کنید.

  • سعی کنید هوش خود را افزایش دهید تا بتوانید همه چیز را درک کرده و به همان روشنی به دیگران منتقل کنید.

  • سعی کنید در مورد چیزهایی سخن بگویید که برای مخاطب خوشایند باشد.

  • به طور کلی صحبت کردن از چیزهایی که جان دارند و حرکت می کنند، بهتر از چیزهایی هستند که جان ندارند و بی حرکت اند.

  • مثل ها، روایت ها، داستان ها، ماجراها وخوب تعریف کردن آن ها می تواند حرف های شما را دلنشین تر کند. هر قدر توصیف شما دقیق تر و بهتر باشد، اثر بیش تری نیز خواهد داشت. خوب تصویر سازی کرده و خوب توصیف کنید.

رعایت اصول سخنرانی ایده آل

  • حس عدالت طلبی، شرافت و جوانمردی یا حس همچشمی، خود پسندی و رقابت مخاطبان تان را تحریک کنید. مطمئن باشید با این کار آن ها را یا قانع یل هیجان زده می کنید.

در صحبت تان تکه کلام نداشته باشید. از دوستان و نزدیکان خود بخواهید تا اگر تکه کلام خاصی دارید، شما را آگاه سازند.

راهکارهایی  کاربردی و اساسی برای ارائه سخنرانی ایده آل کدامند؟

  • وقتی درباره یک انسان یا گروهی نظر می دهید یا قضاوت می کنید، از کلی گویی بپرهیزید و از کلمات معمولا، به احتمال زیاد، اکثرا، بعضی از افراد و… استفاده کنید ( مثلا « همه ی مردم این شهر بی عاطفه هستند » یک کلی گویی و قضاوت نادرست است).

  • خواسته های خود را با حالت دستوری بیان نکنید ( حالت سوالی مناسب تر است).

  • هنگامی که از کاری انتقاد می گنید یا اتفاق خنده داری را نقل می کنید، شایسته است حفظ آبرو کنید و اسم کسی را نبرید. این خویشتن داری باعث افزایش اعتبار شما در ذهن مخاطب خواهد شد.

  • لازم نیست هر آنچه را فکر می کنید واقیعت و حقیقت است به مخاطبان خود یگویید. مکان، زمان و شرایط جسمی، روحی و شخصیتی افراد را در نظر بگیرید.رک گویی همیشه هنر نیست، بلکه برخی مواقع نادانی محسوب می شود.

  • سعی نکنید به هر قیمتی، نظر شخصی تان را به مخاطبان تحمیل کنید طوری صحبت کنید که انگار آن ها را به صورت صد در صد درست می دانید. به خود بگویید: شاید نظر من کاملا درست نباشد.

مدرس فن بیان، سخنرانی و مهارت های ارتباطی در تلاشم با اصول فن بیان ( هم خوب حرف بزنیم و هم حرف های خوب بزنیم ) و با مهارت های ارتباطی حال و حس خوب در دیگران ایجاد کنیم تا شادی و امید در لحظه لحظه عمرشان موج بزند ودنیای زیبا و قشنگ با مثبت اندیشی بر پایه تلاش و پشتکار به یاری یکدیگر خلق و در کنار هم زندگی سالم به همراه سلامت فکری، روحی و جسمی را تجربه کنیم. همچنین کارشناس مدیریت و دارای گواهینامه ( MPT ) ایران و انگلستان می باشم.

zehnbartar
مقاله های مرتبط :

دیدگاه خود را بیان کنید :